Workflow Proof Sprint van 10 werkdagen

Bewijs één AI-workflow vóór je de bouw financiert.

PitchAI maakt van één kostbaar, herhaalbaar proces een gecontroleerde werkende keten—met nulmeting, tests op uitzonderingen, menselijke review en een helder go/no-go-besluit.

Maak je Copy/Paste Tax zichtbaar Scoor de workflow-fit

Voor de eerste toets is geen productietoegang nodig. Geschoonde representatieve data is welkom. Als AI niet het juiste gereedschap is, mag het antwoord “niet bouwen” zijn.

Eén verantwoordelijke proceseigenaar

Menselijke goedkeuring als uitgangspunt

Zichtbare fouten en beperkingen

België + Nederland

Waarom dit bestaat

Veel AI-pilots bewijzen mogelijkheid. Niet bruikbaarheid.

Na de demo komen de moeilijke vragen: wie is eigenaar? Wat gebeurt er bij slechte data? Wat blijft mensenwerk? Bespaart dit genoeg om productie te rechtvaardigen? De sprint beantwoordt die vragen vóór een grotere investering.

Begin met een bedrijfsmeetwaarde

Doorlooptijd, deskundige uren, foutpercentage, achterstand of antwoordkwaliteit—niet “aantal AI-features”.

Test de risicovolste aanname

Datakwaliteit, integratie, uitvoerkwaliteit of gebruikersreview wordt vroeg genoeg getest om verantwoord te stoppen.

Eindig met een besluit

Bouwen, herontwerpen of stoppen—met bewijs, beperkingen en een begrote volgende fase.

Het traject van tien werkdagen

Snel genoeg voor vaart. Gestructureerd genoeg voor vertrouwen.

De sprint gebruikt een representatieve workflow en dataset. Brede uitrol begint pas nadat de bewijspoort is gehaald.

Dag 1–2

Nulmeting

Breng proces, eigenaar, invoer, fouten, tijdskosten en één meetbaar doel in kaart.

Dag 3–6

Werkende keten

Bouw de kleinste end-to-end-lus op representatieve data, inclusief menselijke review.

Dag 7–8

Evaluatie

Draai normale, uitzonderings- en foutgevallen. Leg kwaliteit, kosten en handwerk vast.

Dag 9–10

Besluit

Toon het bewijs, documenteer beperkingen en lever het go/no-go-productieplan.

Wat je houdt

Een bewijslogboek dat bedrijfs- en technische eigenaars kritisch mogen toetsen.

Elke oplevering is gemaakt om de stap van enthousiaste demo naar echt operationeel besluit te overleven.

Nulmeting: huidige inspanning, vertraging, herstelwerk, foutklassen en doelmeetwaarde.
Workflow- en eigenaarschapskaart: bronnen, overdrachten, rechten, besluiten en eigenaar.
Gecontroleerde werkende keten: een complete representatieve lus, geen losse mock-up.
Evaluatieset en resultaten: normale gevallen, uitzonderingen, verwachte fouten en grenzen.
Ontwerp voor menselijke controle: goedkeuring, correctie, escalatie en auditgrens.
Go/no-go-roadmap: integratiepad, fasering, beheer, risico's en raming.

Bespaart het belangrijk werk?

Voor/na-behandeltijd op representatieve gevallen.

Doelverbetering is vooraf afgesproken.

Kunnen gebruikers het vertrouwen?

Evaluatieresultaten, bronnen, correcties en zichtbare beperkingen.

Belangrijke uitvoer blijft achter menselijke goedkeuring.

Overleeft het de praktijk?

Foutafhandeling, eigenaar, toegangsroute, kosten en monitoring.

Geen stille fallback en geen onduidelijke eigenaar.

Goede fit / verkeerde fit

Gebruik AI waar de workflow het verdient.

We richten ons op kennisintensieve processen in operations, rapportage, beoordeling, informatieophaling, documenten en data-analyse. Niet elk probleem heeft een agent nodig.

Een sterke sprintkandidaat

Kost minimaal vijf deskundige uren per week
Herhaalt vaak genoeg voor een voor/na-meting
Gebruikt documenten, berichten, rapporten of operationele data
Heeft één verantwoordelijke proceseigenaar
Kan een mens op het belangrijke beslispunt houden
Heeft representatieve data of realistische geschoonde voorbeelden

Hier moeten we pauzeren of nee zeggen

Het probleem is alleen “we hebben een AI-strategie nodig”
Niemand is verantwoordelijk voor het proces of de doelmeetwaarde
Er is geen toegankelijke data of geloofwaardig voorbeeld
Het doel is een autonome belangrijke beslissing zonder review
De businesscase leunt op onbewezen zekerheid of certificeringsclaims
Een regel, formulier of proceswijziging lost het veiliger op

Commerciële vorm

Vaste scope. Geen open meter voor vooronderzoek.

De eerste workflow, bewijsdoel, datagrens en besliseigenaar staan vóór de start vast. Volledige productie-uitrol is een apart besluit na de bewijspoort.

Vraag een fitcheck aan

Proofsprints starten bij €5.000 exclusief btw. Definitieve vaste prijs en scope worden vóór de start schriftelijk bevestigd.

Vragen

De nuttige bezwaren, helder beantwoord.

Garandeert dit een productiesysteem in twee weken?

Nee. Het traject omvat het vaste bewijsproces en de opleveringen die schriftelijk zijn afgesproken. De werkende keten kan in een gecontroleerde omgeving op representatieve data draaien. Productie-integratie en uitrol worden na de bewijspoort begroot, tenzij ze expliciet in scope staan.

Wat als AI niet het juiste gereedschap is?

Dat is een geldig resultaat. De sprint moet zwakke ideeën stoppen voordat ze dure implementaties worden. We leggen vast of een vaste regel, proceswijziging, bestaand product of geen bouw beter is.

Moeten we productiedata delen?

Niet voor de eerste toets. Representatieve, geminimaliseerde of geschoonde data is vaak genoeg. Persoons- of gevoelige data vraagt altijd een bepaald verwerkings- en toegangspad.

Welke platformen gebruiken jullie?

We ontwerpen rond de workflow en bestaande stack. Afhankelijk van de beperkingen kan dat Microsoft 365, interne databases, API's, documentopslag, regels en meerdere modelleveranciers omvatten. We claimen geen certificering van derden zonder documentatie.

Voor wie is de sprint?

Operations-leiders, managing partners, IT/data-leads en proceseigenaars bij kennisintensieve organisaties in de Benelux—vooral teams met terugkerende rapportage, beoordeling, zoekwerk, documentwerk of analyse.

Begin bij de huidige kosten

Je wekelijkse rapport kan duurder zijn dan de software.

Gebruik de private calculator voor een raming van de jaarlijkse Copy/Paste Tax en beslis dan of de workflow een proofsprint verdient.

Bereken de belasting Open de proof-checklist