PitchAI-veldtool · v1.0 · juli 2026
AI-workflow proof-checklist
Gebruik dit vóór je een AI-pilot of automatisering goedkeurt. Een sterke kandidaat heeft een meetbare last, een echte eigenaar, representatieve data, een reviewgrens en een vooraf afgesproken stopregel.
PitchAI CommV · pitchai.net · info@pitchai.net
1. Kandidaat in één oogopslag
| Workflow in één zin | |
|---|---|
| Verantwoordelijke eigenaar | |
| Primaire gebruikers | |
| Huidig weekvolume | |
| Huidige werkuren per week | |
| Kosten van vertraging of fout | |
| Eén doelmeetwaarde |
2. Poort vóór de bouw
| Poort | Geslaagd wanneer… | Status |
|---|---|---|
| Probleem | De pijn is een terugkerende workflow, geen vaag verzoek om “een AI-strategie”. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Eigenaar | Eén persoon bepaalt acceptatie, maakt afwegingen en woont weekreviews bij. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Nulmeting | Huidige tijd, kwaliteit, kosten, achterstand of fouten zijn meetbaar. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Data | Representatieve data bestaat, met toestemming of als geloofwaardig geschoond voorbeeld. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Review | Een benoemde mens kan belangrijke uitvoer goedkeuren, weigeren of corrigeren. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Bewijs | Succes- en faaldrempels zijn vóór de bouw opgeschreven. | ☐ Ja ☐ Gat |
| Alternatief | Een regel, formulier, proceswijziging of bestaande functie is overwogen. | ☐ Ja ☐ Gat |
3. Minimale evaluatieset
- Normale gevallen: representatieve dagelijkse invoer en verwachte uitvoer.
- Uitzonderingen: ontbrekende velden, ambiguïteit, afwijkende formaten en zeldzame combinaties.
- Foutgevallen: onbereikbare bron, ongeldig antwoord, timeout, modelweigering of corrupte invoer.
- Rechtencases: verschillende rollen, afgeschermde records en pogingen tot te ruime toegang.
- Correctiecases: een gebruiker weigert of wijzigt uitvoer en het systeem registreert wat gebeurde.
- Kostencases: verwacht volume, piekvolume, herverwerking en model/API-kostengrenzen.
- Adoptiecases: een echte gebruiker rondt de workflow af zonder stap-voor-stap-coaching van de bouwer.
4. Bewijslogboek
| Vraag | Vast te leggen bewijs | Beslisregel |
|---|---|---|
| Bespaart het belangrijk werk? | Voor/na-behandeltijd en aantal handmatige stappen | ________________________ |
| Is de uitvoer nuttig? | Taakspecifieke kwaliteitsmeting en correctiepercentage | ________________________ |
| Zijn fouten zichtbaar? | Foutlogs, fallbackgedrag en escalatieroute | ________________________ |
| Is controle duidelijk? | Goedkeuringsrol, rechten en auditregistratie | ________________________ |
| Is het beheerbaar? | Eigenaar, monitoring, support, rollback en maandkost | ________________________ |
5. Doorgaan / herontwerpen / stoppen
Doorgaan
De doeldrempel is gehaald; fouten zijn zichtbaar; de menselijke grens en operationele eigenaar zijn bepaald.
Herontwerpen
De waarde is geloofwaardig, maar data, workflow, integratie of reviewontwerp blokkeert veilige uitrol.
Stoppen
De last is te klein, kwaliteit onvoldoende, risico onbeheerst of een eenvoudiger optie wint.
6. Vragen die je implementatiepartner moet beantwoorden
- Welke bedrijfsmeetwaarde moet deze release veranderen?
- Wat is de risicovolste aanname en hoe wordt die als eerste getest?
- Welke uitvoer vereist menselijke goedkeuring en wie bezit die review?
- Wat gebeurt zichtbaar wanneer data, API of model faalt?
- Hoe worden rechten, bewijs, correcties en wijzigingen vastgelegd?
- Wat valt expliciet buiten de scope van de proof?
- Welke drempel veroorzaakt een stop in plaats van een grotere bouw?
- Wat kosten beheer, monitoring, modelgebruik en support?
Pas de checklist toe
Eén workflow. Twee weken. Gemeten.
PitchAI's Workflow Proof Sprint maakt van deze checklist een werkende keten en een gedocumenteerd go/no-go-besluit.
Bekijk de proofsprintLiever kleiner beginnen?Halve dagDe teamcursus heeft een basisprijs van €800. Een schriftelijke offerte bevestigt het eindtotaal, de btw-behandeling, reis, scope en annulering.Bekijk de cursus